Privacyverklaring | NLTech Advisors

1. Verantwoordelijke

NLTech Advisors B.V. is gevestigd aan Gustav Mahlerlaan 1212, 1081 LA Amsterdam, Nederland en geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer KVK 89213456. Voor privacyvragen kunt u contact opnemen via [email protected] of telefonisch via +31 20 899 7345.

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die u actief aan ons verstrekt of die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening. Het gaat om:

Contactgegevens zoals naam, functie, bedrijfsnaam, e-mailadres en telefoonnummer;
Inhoud van correspondentie en projectgerelateerde documentatie;
Bezoekgegevens van onze website waaronder IP-adres, browsertype, tijdstip en bezochte pagina’s (geanonimiseerd waar mogelijk);
Technische logbestanden die gegenereerd worden via onze beveiligingsdienst Cloudflare voor het beschermen van de site tegen aanvallen.

3. Doeleinden en rechtsgronden

Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doeleinden, gebaseerd op deze rechtsgronden:

Contactverzoeken en offertes: om uw aanvraag te beantwoorden en een voorstel uit te brengen (uitvoering van een overeenkomst of precontractuele fase);
Opdrachten: om opdrachten uit te voeren, declaraties te versturen en projectcommunicatie te voeren (uitvoering van een overeenkomst);
Beveiliging: om onze website en systemen te beschermen via Cloudflare en server logging (gerechtvaardigd belang: beveiliging van infrastructuur);
Wettelijke verplichtingen: om te voldoen aan fiscale en administratieve verplichtingen (wettelijke plicht);
Analyse van websitegebruik: voor het verbeteren van onze website op basis van geaggregeerde statistieken (gerechtvaardigd belang: optimalisatie).

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel van de verwerking, tenzij wettelijke verplichtingen een langere bewaartermijn voorschrijven. Richtlijnen:

Contactaanvragen: maximaal 12 maanden nadat het contact is afgerond;
Contracten, facturen en projectdocumentatie: 7 jaar conform fiscale bewaarplicht;
Technische logs: maximaal 12 maanden, tenzij noodzakelijk voor onderzoek naar beveiligingsincidenten;
Cloudflare loggegevens: maximaal 30 dagen volgens het standaardbeleid van Cloudflare.

5. Delen van gegevens met derden

Wij delen uw gegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Wij zetten onder andere de volgende verwerkers in:

Cloudflare, Inc. voor beveiliging en content delivery. Gegevens kunnen worden verwerkt binnen de EU en in de VS onder de Model Contractual Clauses;
Hostingprovider binnen de EU voor opslag van onze website en e-mail;
Administratiekantoor voor financiële verwerking;
Communicatie- en samenwerkingsplatformen (EU/EER) voor projectuitvoering.

Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten om de beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.

6. Internationale doorgifte

Indien persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt (bijvoorbeeld door Cloudflare), zorgen wij voor passende waarborgen conform AVG-artikelen 44-49, zoals standaardcontractbepalingen en aanvullende technische maatregelen (encryptie en pseudonimisering).

7. Beveiligingsmaatregelen

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen te voorkomen. Dit omvat onder andere:

Versleutelde verbindingen (TLS) en strikte toegangscontrole;
Segmentatie van dataomgevingen en logging van toegang;
Gebruik van Cloudflare Web Application Firewall en DDoS-bescherming;
Beperkte opslag van data op portable media;
Periodieke evaluatie van beveiligingsbeleid en incidentresponsprocedures.

8. Uw rechten

U heeft het recht om:

Inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij verwerken;
Onjuiste gegevens te laten rectificeren;
Uw gegevens te laten verwijderen wanneer de grondslag vervalt;
De verwerking te beperken of hiertegen bezwaar te maken op grond van uw specifieke situatie;
Uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit) aan een andere partij indien de verwerking hierop betrekking heeft;
Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

U kunt een verzoek sturen naar [email protected]. Wij reageren binnen vier weken.

9. Cookies en tracking

Zie ons cookiebeleid voor gedetailleerde informatie over de gebruikte cookies, inclusief de rol van Cloudflare en de bewaartermijnen.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen. Bovenaan deze pagina ziet u de datum van de laatste update. Wij adviseren u de verklaring regelmatig te raadplegen.

Laatst bijgewerkt: 11-01-2026

11. Contact

Voor vragen over deze verklaring of over de verwerking van uw gegevens kunt u contact opnemen via:

NLTech Advisors B.V.
Gustav Mahlerlaan 1212, 1081 LA Amsterdam, Nederland
E-mail: [email protected]
Telefoon: +31 20 899 7345